privacy | Lybra

Questa pagina offre tutte le informazioni relative al trattamento dei dati personali:

- del sito web https://www.cooperativalybra.it/;

- degli eventi o corsi, in presenza o online organizzati da Lybra.

Lo scopo della pagina è quello di mantenere un’informativa aggiornata e facilmente raggiungibile per tutti gli interessati i cui dati personali sono trattati da parte di Lybra Società Cooperativa Sociale Onlus (anche: Lybra), quale soggetto gestore delle attività sopra indicate e che per tale assume il ruolo di titolare del trattamento, i cui dati di contatto sono forniti all’interno del footer del sito.

Lo scopo dell’informativa è quello di rendere trasparente l’impiego e gestione dei dati personali e i diritti delle persone a cui fanno riferimento (cc.dd. interessati).

Fra le informazioni da fornire rientrano le finalità del trattamento, che indicano lo scopo per cui i dati personali sono raccolti e trattati, nonché le basi giuridiche, ovverosia ciò che rende lecito lo svolgimento delle attività di trattamento.

Per ogni questione relative al trattamento dei dati personali, è possibile inviare un’e-mail a: privacy@cooperativalybra.it.

Diritti degli interessati.

Gli interessati possono chiedere al titolare di esercitare i seguenti diritti:

• accesso, per ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, se del caso, accedere a tali dati e alle informazioni ad essi relative;

• rettifica, per ottenere la modifica di dati personali inesatti o l’integrazione di dati incompleti;

• cancellazione, in alcuni casi (ad es. quando i tuoi dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti), fatte salve le eccezioni previste dalla normativa applicabile (es. quando la conservazione dei tuoi dati è necessaria per il rispetto di obblighi di legge applicabili al titolare del trattamento);

• portabilità, che in alcune circostanze consente di ricevere i dati personali forniti o chiedere la trasmissione di tali dati a un diverso titolare;

• limitazione del trattamento, in alcune circostanze per cui il titolare interromperà ogni altra attività di trattamento se non la conservazione;

• opposizione al trattamento, in alcune circostanze per cui si ritiene non più prevalente il legittimo interesse del titolare;

• revoca del consenso, senza che sia pregiudicato il trattamento svolto fino a tale momento: con l’impegno del titolare di rispondere entro un mese dalla richiesta.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (che per l’Italia è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, o Garante Privacy:
https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524)

Per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali.

Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea.

I dati personali non verranno trasferiti all'estero, verso Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea o verso Organizzazioni internazionali che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto, ai sensi dell'art. 45 GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE. In mancanza di tale decisione, è intenzione del titolare trasferire i dati solo se necessario (ad es. per i servizi del sito web, o altrimenti per alcuni software e applicativi informatici) ricorrendo alle garanzie adeguate di cui all’art. 46 GDPR (es. clausole contrattuali tipo).

Destinatari dei dati.

I dati potranno essere accessibili al personale dipendente e/o a collaboratori del titolare, opportunamente istruiti. Alcuni dati personali potranno essere trattati da Società o consulenti a cui sono affidati compiti relativi ai trattamenti svolti da parte del titolare e a soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare in qualità di responsabili del trattamento.

I dati potranno inoltre essere oggetto di analisi anche nei casi di audit interni, di seconda o terza parte da parte di auditor vincolati da opportuni obblighi di riservatezza.

Le informazioni potranno, inoltre, essere comunicate ogni qualvolta la comunicazione possa essere necessaria per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o delle Forze dell’Ordine.

Attività di trattamento dei dati personali del sito web.

Navigazione del sito web.

I dati personali generati dall’attività di navigazione (es. indirizzi IP, nomi dei terminali) sono trattati per garantire la funzionalità e la sicurezza del sito e consentirne la navigazione, con una raccolta dei dati in forma anonima e aggregata sulla base dell’art. 122 comma 1 Codice Privacy.

I dati sono condivisi con i soggetti che erogano servizi di gestione e manutenzione del sito internet del Titolare e dell’ISP, e sono Conservati per un massimo di 7 giorni.

L’attività di navigazione del sito web da parte dell’utente prevede l’installazione di cookie per cui non è richiesto il consenso:

• Cookie tecnici/funzionali. Il sito web utilizza cookie tecnici/funzionali per consentire l’esplorazione sicura, rapida ed efficiente del sito stesso e per fornire agli utenti i servizi richiesti.

• Cookie analitici/statistici. Il sito web utilizza cookie analitici/statistici per raccogliere informazioni su come gli utenti usano il sito. Il loro scopo principale è analizzare e migliorare le prestazioni del sito web.

• Cookie tecnici e analitici di terze parti. Il sito web impiega servizi di terze parti che utilizzano cookie (in particolare: Wix).

Interazione con le funzioni del sito.

Punti di contatto Segreteria/Amministrazione - Richiesta di informazioni.

L’interazione con i punti di contatto del sito può consentire agli utenti di contattare il titolare per inviare una richiesta di informazioni.

• Base giuridica: legittimo interesse (riscontro alle richieste).

• Finalità: fornire le informazioni richieste.

•Conservazione: fino a 12 mesi dall’ultimo scambio email. “Lavora con noi” – Gestione curriculum.

•Base giuridica: dare esecuzione a misure precontrattuali.

•Finalità: ricontatto candidati e colloquio di lavoro.

•Conservazione: fino a svolgimento del colloquio di lavoro, altrimenti fino a 12 mesi dalla ricezione del curriculum.

•Conferimento: obbligatorio, altrimenti non sarà possibile partecipare al colloquio.

AREA LGNET3 – Gestione accessi.

•Base giuridica: esecuzione contrattuale.

•Finalità: accesso alla sezione riservata.

•Conservazione: fino alla permanenza dell’account operatore/partner.

•Conferimento: obbligatorio, altrimenti non è possibile effettuare l’accesso.Progetto YourPlace – Gestione accessi.

•Base giuridica: esecuzione contrattuale.

•Finalità: accesso alla sezione riservata.

•Conservazione: fino alla permanenza dell’account operatore/partner.

•Conferimento: obbligatorio, altrimenti non è possibile effettuare l’accesso.

Pagina Facebook.

Dal sito è possibile accedere alla pagina Facebook del titolare: https://www.facebook.com/cooperativalybra/.

Si rinvia alla privacy policy di Meta in quanto gestore della piattaforma: https://www.facebook.com/privacy/policy.

Informazioni relative al trattamento dei dati personali degli eventi o corsi organizzati da Lybra.

La raccolta dei dati può avvenire direttamente presso il titolare, o altrimenti tramite servizi di soggetti terzi. In questo secondo caso, tali soggetti operano come titolari autonomi del trattamento dei dati e sono la fonte da cui i dati personali provengono.

Attività di trattamento svolte.

Gestione evento/attività in presenza.

Per partecipare ad eventi o attività in presenza è necessario effettuare una prenotazione, e l’impiego dei dati sarà limitato all’invio degli aggiornamenti e per finalità organizzative.

•Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali.

•Finalità: gestire la partecipazione all’evento ed inviare l’eventuale attestato di partecipazione (ove previsto).

•Conservazione: rendicontazione evento e chiusura dell’anno.

•Conferimento: obbligatorio, è la condizione per partecipare all’evento.

Gestione iscrizione evento online/webinar.

Per partecipare ad eventi o attività in presenza è necessario effettuare una prenotazione, e l’impiego dei dati sarà limitato all’invio degli aggiornamenti e per finalità organizzative.

•Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali.

•Finalità: gestire la partecipazione all’evento ed inviare l’eventuale attestato di partecipazione (ove previsto).

•Conservazione: rendicontazione evento e chiusura dell’anno.

•Conferimento: obbligatorio, è la condizione per partecipare all’evento.

Gestione corsi.

La gestione dei corsi avviene tramite uno scambio di informazioni con i partecipanti al fine di fornire aggiornamenti a riguardo, organizzare le classi e fornire i servizi di formazione.

•Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali.

•Finalità: gestire la partecipazione al corso ed inviare l’eventuale attestato di partecipazione (ove previsto).

•Conservazione: rendicontazione evento e chiusura dell’anno.

•Conferimento: obbligatorio, è la condizione per partecipare al corso.

Gestione feedback.

La gestione dei feedback avviene tramite l’invio di questionari di valutazione degli eventi e delle attività di Lybra al fine di rilevarne il gradimento e migliorarne la qualità.

Base giuridica: legittimo interesse (acquisire valutazioni e spunti di miglioramento).
Finalità: richiesta di feedback.
Durata: entro la chiusura dell’anno.

Utilizzo immagini e contenuti audiovisivi.

L’impiego delle immagini e dei contenuti audiovisivi avviene, salvo eccezioni specificamente indicate, previa sottoscrizione di una liberatoria.

Base giuridica: consenso degli interessati con cessione del diritto d’immagine (art. 96 l.d.a.).
Finalità: pubblicazione, anche online e tramite social, per la promozione dell’attività istituzionale di Lybra.
Conservazione: fino a revoca del consenso, o permanenza dell’attività di Lybra.

Adempimenti amministrativi e fiscali.

Nel caso di pagamenti per alcuni dei servizi offerti da Lybra, lo scambio dei dati avverrà per lo svolgimento degli adempimenti amministrativo-contabili.
Base giuridica: adempimento agli obblighi di legge (art. 2220 c.c., normativa fiscale e tributaria).
Finalità: adempimento degli obblighi di natura amministrativo-contabile, ivi incluse comunicazioni e conservazione.
Conservazione: fino a 10 anni.
Conferimento: obbligatorio, altrimenti non sarà possibile accedere al servizio richiesto.